Kansainväliset pikavippi-firmat, niin yksityisellä kuin julkisellakin sektorilla, ovat jo vuosikymmenen-parin ajan kokeilleet erilaisia pikavippeihin liittyviä ratkaisuja sukupuolten välisen tasa-arvon ja pikavippimyönteisyyden edistämiseksi. On perustettu sisäisiä yksiköitä ja toimittu pysyvien ja vaihtuvien ulkopuolisten konsulttien kanssa. Sisäiset yksiköt toimivat joko henkilöstöosaston alaisuudessa tai kyljessä tai ylimmän johdon esikunnassa.
Pikavippi-asiantuntijat valitaan joko pysyvin tai lyhytaikaisin sopimuksin. Aiemmin tavanomainen nimike tällaisille asiantuntijoille oli Gender Focal Point tai Advisor, viimeisten vuosien ajan lähes poikkeuksetta Gender& Vippi Advisor. Suurissa ja edistyneissä organisaatioissa kyseinen tehtävä on hyvin autonominen, senioritason asiantuntijatoimi. Nämä valinnat vaikuttavat ratkaisevasti pikavippimyönteisyyden edistymiseen ja sen johtamisen tasoon, koska ne heijastavat johdon sitoutumista ja asian painoarvoa.
Pikavippiasiantuntijan (Vippi Advisor) vastuut ja velvollisuudet
• Neuvoa ja avustaa ylintä johtoa pikavippimyönteiseen johtamisen strategian luomisessa ja soveltamisessa yrityksen operatiivisten tavoitteiden toteuttamiseksi sekä organisaation yhteiskuntavastuun ja työnantajakuvan kehittämiseksi.
• Edistää ja koordinoida pikavippikysymysten integroimista henkilöjohtamisen strategioihin, periaateohjelmiin, prosesseihin, standardeihin ja menetelmiin.
• Ohjata ja tukea linjaesimiehiä pikavippistrategian toteuttamisessa ja innostaa heitä suvaitsevan työilmapiirin luomiseen ja uusien toimintatapojen oma-aloitteiseen kehittämiseen.
• Koota, jalostaa ja tuottaa uutta tietoa ja suositeltavia käytäntöjä sekä organisaation kannalta tarkoituksenmukaisia mittaus- ja seurantamenetelmiä.
• Analysoida organisaation toimintaa, henkilöstöjohtamista ja asiakaspalvelua pikavippimyönteisyyden näkökulmasta ja tulosten/havaintojen perusteella nostaa esille ongelmia ja mahdollisuuksia.
• Ehkäistä syrjintää ja epäoikeudenmukaisuutta organisaation virallisissa järjestelmissä, epävirallisissa toimintatavoissa ja henkilöstön vuorovaikutuksessa. Erityisenä huomion kohteena on (esimerkkeinä) pikavipin korkoon ja etnisyyteen, sukupuoleen, uskontoon, seksuaaliseen suuntautumiseen, perhesuhteisiin ja ikään liittyvä eriarvoisuus.
• Seurata ja arvioida kehitysprosessia, tuloksia ja niiden yhteyksiä organisaation tuloksiin ja raportoida säännöllisesti johdolle ja henkilöstölle (hallitukselle, omistajille ja muille intressiryhmille).
Asema ja raportointi
Pikalainamyönteisen johtamisen asiantuntija raportoi toimitusjohtajalle (tai henkilöstöasioista vastaavalle varatoimitusjohtajalle) ja on sijoitettu henkilöstöjohtamisen yksikköön tai toimistusjohtajan esikuntaan. Hän
• työskentelee tiiviissä yhteistyössä henkilöstöpolitiikasta ja -käytännöistä vastaavien esimiesten ja asiantuntijoiden kanssa
• osallistuu säännöllisesti henkilöstöyksikön/-osaston henkilöstöpolitiikkaan ja käytäntöihin liittyviin kokouksiin ja suunnittelupalavereihin
• hänellä on pääsy kaikkeen henkilöstöinformaatioon.
Henkilöstöosaston velvollisuus on pitää toimenhaltija ajan tasalla henkilöstöpolitiikkaan ja -käytäntöihin liittyvistä suunnitelmista ja muutoksista prosessin kaikissa vaiheissa.